周末去朋友的公司玩，正好碰上他们在忙，我就找了一个位置坐着等他。这个期间，其中一个人引起了我的注意，她表现得很忙，好像有做不完的事，但是听她打电话，却都是因为她自己没有按时完成她的工作。

间歇时我跟她聊天聊到这个话题。

她非常无奈地说：“我也不知道为什么，一会儿老板让我设计个方案，一会儿参加个会议，一会儿客户又冒出个问题……我明明忙得飞起，却又什么事都没干成，真是气死我了。”

后来跟朋友说起来，他也很无奈，“她就是拎不清轻重缓急，你能怎么办？”

其实，她缺少的不是能力，而是清单思维。

什么是清单思维呢？

清单思维就是将需要做的事情以清单形式整理出来，指出原则和关键点，并且严格按照清单推进，从而提升成功率。

傅盛曾说：“所谓的创新，其实没那么天外飞仙，也不是靠灵感，情怀或者勤奋，本质是靠你对一件事情或方法的反复推演和严格执行。”

这是对清单思维最好的说明。

曾有哲学家指出，人类所犯的错误，可以分为两大类型：因为无知所犯的错误和因为无能所犯的错误。

无知之错是指这个事情确实不会，超出了一个人的能力和经验，但犯错了。这是没办法的，大多数人都能理解。

无能之错则是因为我们虽然知道相关的知识，也知道怎么做是正确的，但是由于我们自身的原因，可能是粗心大意，也可能是受到的训练不够充分，我们就是犯错了！

而现在人们所犯的错误正越来越趋向于无能之错，不是因为无知而犯错，而是根本不应该犯的错误。这背后的原因，是现在许多事的复杂程度，早已不是凭借个人的经验和责任心就能解决得了的。

解决无能之错最有效的，就是清单思维。

《清单革命》中提到这样一个例子。二战时，美国波音公司研制了一款非常先进、强悍的轰炸机。这款轰炸机运用了许多新技术，各项指标都非常先进，于是准备试飞。但是结果却让所有人都始料不及，飞机刚飞起来，就发生了坠落，而且试飞的飞行员是美国的王牌飞行员，也非常不幸地牺牲了。

很多航空专家就开始分析，为什么性能这么好，却发生了坠机呢？后来在整理一个非常重要的航空业清单时，才发现了飞机坠毁的原因：有一个很简单的操作，飞行员忘记做了。

在这以后，波音公司就着手研究，怎样才能让飞行员减少犯错？于是他们做了一个起飞清单，每次飞行前，飞行员都要对着这个清单一项一项检查，每次都要确认。有了清单之后，这款飞机再也没有出过什么低级错误，并在二战中立下了汗马功劳。

很多人因为各种各样的原因讨厌清单，但不得不说的是，清单仍然是最有效的经验传承，也是团队快速协作的基础。哪怕团队成员的背景、文化不同，但只要严格按照清单执行，就能大概率保证结果。

简单来说，清单就是要说清楚解决问题的关键节点、流程，这样才能在以后遇到类似的问题时有章可循，扬长避短，最大程度上降低失败的风险。

由此可见，清单不但可以查漏补缺，而且可以使人找到工作的重点，让人事倍功半。尤其是在整个社会系统越来越复杂的情况下，清单可以让一个人越来越高效，增加弯道超车的可能性。

那么，对于一个职场人来说，该如何运用清单来提高工作效率呢？

在《为什么精英都是清单控》一书中，作者给出了具体怎么做清单的建议：

1、最上面先写上日期。

2、隔天的事情事无巨细地写出。

3、按照需要完成的时间来排定轻重缓急跟优先级。

4、视情况、视需要增列工作条目。

5、提醒自己身在清单上的何处。

6、私人的事情另辟一栏。

7、留些空间给临时的杂项或记事。

作为一个清单控，傅盛在一篇文章中曾分享过他的经验：

如果有一天，你手上拿着一款产品，那么你一定要思考三个问题：

 

为什么是你做？

为什么是现在？

你跟你对手的差距或者你的优势在哪？

 

最后，请你记住把答案列出一个关键的清单，并且严格执行。你的产品不会太差。

其实不但是产品，人也一样。

乔布斯说：“自由从何而来？从自信来，而自信则是从自律来！先学会克制自己，用严格的日程表控制生活，才能在这种自律中不断磨练出自信。”

在日常的工作生活中用清单来做自我管理，其实就是为了不断增强对事情的掌控能力，在自律中获得自信，进而获得自由。