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忙忙碌碌的一天，也要适当学会停下脚步

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生活伴侣，职场之音


 

使用清单，就是为大脑搭建起一张“认知防护网”，它能够弥补人类与生俱来的认知缺陷， 如记忆不完整或注意力不集中。领导力教母谭小芳女士提出清单的4大行事原则：权力下放、 简单至上、人为根本及持续改善。

它们不是僵化的教条，而是实用的支持体系，将在复杂的世界中拯救你的生活。只是，任务清单，不仅仅是个人的安排，因为你的工作不是单打独斗，你的工作需要很多人的配合，所以在制作你的任务清单的时候，也是需要一些技巧，一些原则的。

1.控制列清单的时间

不少人都会在比如上班路上先花5至10分钟想好当天要做的事，到办公室再记下来。 超出10分钟的情况也有，一般是在写项目计划时。

2.限定任务数量

许多时候清单里的事项对于你没有强大动力，所以才会有“拖延症”。清单中的任务数量过多可能会导致恐惧心理。所以，在列清单时使用你觉得舒服的方式，最好能随时查看。同时最好只专注于一种记录方式， 因为有时你可能会忘记同步。

3.把任务细化

在规划长期及短期目标的时候可以分成几大类，但不宜过多。通常人们都有意识先完成紧急、重要的任务。意思是“相互独立，完全穷尽”。在把一个工作项目分解为若干个更细的工作任务时，要遵循完整性和独立性的原则，即分解过程中不要漏掉某项，而每项工作之间要独立，不要有交叉重叠。

4. 去掉那些从未解决的事项

有时对于任务的拖延是由于任务表述的模糊不清而造成的，因此需要细化到具体行动，即去掉那些从未解决也没什么严重后果的事项，根据帕累托法则，清单中20%的任务贡献了80%的价值。一项任务如果长期没有得到重视，那么它很可能是没有价值的。记得永远先做有价值的事。同时，清单里没必要区分长期和短期任务，清单就是每日备忘录，是实现长期或短期目标的具体实施步骤。

5.标明每个任务所需的时间

对于有经验的任务，规定所需的大概时间可以提高效率;对于没有经验的任务，可依据他人经验作为时间参考值，这样能防止在一个问题上花费过多时间。

6、定期调整

对于完成的任务不是单纯将其在当天的清单上划掉，而是进行详细记录，然后每周末或月末时进行归纳总结，这有助于人们调整短期或阶段目标。同时，完成目标的成就感也是进行下一阶段任务的强大动力。