“在协作成本里面,最关键的就是沟通。”

可以说,一个项目的执行过程,就是不断进行沟通的过程。团队内,团队外,对上级,对老板、对伙伴、对客户……如果这中间有哪个环节失灵,那后果可能会十分严重。
往小的说,一项工作对接有误,可能就要重新做,几天的努力付诸流水;往大的说,跟客户沟通出错,就可能导致整个合作取消,使公司蒙受巨大损失。那么,
“如何提高职场沟通能力
让沟通更加有效呢?”
给大家说个事例:半个月让“烂尾项目”起死回生,全靠沟通能力
从我以前一位同事也可以说是对手的经历谈起吧。在我部门里有两个团队,我带一个,另一个女生带一个。因为她经常找我这个“竞争对手”讨论方案,所以我一直觉得她的能力很一般,只会搞人际关系而已。有一回,公司有一个大项目,我们的头儿给了她,考虑到一个团队做有点吃力,还让我配合她。我心里是相当的不爽,后来一接触这个项目,我们就开始感谢我们头儿,因为这是个坑,大坑,我们平时俗称为“烂尾项目”。
我们一般项目周期是半年,这个项目做了两年多,中途停过一年,换了N多个负责人。项目资料分散在无数个文件夹里,有些根本没整理过,都是原始的录音、邮件、会议纪要,有些干脆就是印在当事人的脑子里面。而且,这种中途被停下来的项目,里面还不知道有多少地雷呢!说起来是集全公司之力在做,但实际上个个躲都来不及:
“这个项目我不清楚,只做了三个月,你找别人吧!”
“什么,这个项目还在做?我电脑都换了两个了,文件早不知道哪去了!”
“让我找一年前的邮件?你知道我每天到收多少邮件吗?……”
更糟糕的是客户那边也换了联系人,都是一副新官不管旧帐的嘴脸。如果你用一种正常的工作态度去对待的话,根本不可能推进。但是,我的这位同事,居然只用大半个月的时间就让这个项目恢复正常,重新启动。当时看到她做这个项目的情景。这才意识到,她并不是没有能力。反而,她能够让别人帮助你完成工作,这也是一种职场的能力,这叫寻求帮助的能力。
下面,我会详细分析这个案例,看看我的这位同事,是如何让大家愿意帮助这个既没有利益,又会有点危险的项目“一臂之力”的。
1、关于互惠原理:“以小换大”的不公平交换
简单的说,互惠原理就是先给别人一些小恩惠,再向别人提出请求,这样你就能提高你得到别人帮助的概率(是提高概率,不是说100%的得到帮助)。例如、超市里的免费品尝。一到周末,特别是在食品区,总有促销员很热情地邀请你免费品尝。通常情况下,只要你接受了,你的内心自然觉得欠了别人什么,那么你购买的可能性就会大大增强。
这个原理同样来自心理学的一些研究,如果有人给你一样东西,不管那是不是你需要的,你会自然产生一种类似于“欠了别人钱的”心理,心理学家称之为“负疚感”。为了平衡这种“负疚感”,接下来,别人向你提出请求时,即使你不认识对方,或者不喜欢对方,你答应的可能性也会大大增加。这条心理学效应,演变成一条说服策略,叫“以小换大”的不公平交换。
2、关于“烂尾项目”处理三大原则
回到我开始讲的那个项目经理的案例上,前面说了,这是个烂尾项目,之前的经手人都吃过亏,打死不愿意再陷进去。怎么办呢?
我的同事采用了一个最基本的策略,把它总结成“两不一新”。这是一个非常非常聪明的策略,大家以后万不得已接手烂尾项目时,一定要记得这三点处理原则:
“不梳理、不追问、新项目。”
“不梳理”就是不要去梳理项目来龙去脉;“不追问”,就是不要追问以前的负责人,曾经发生过什么。总结成一点,把烂尾项目当成新项目去做。
为什么这么说呢?假如你按正常的流程,先去梳理项目,就一定要去问以前的经手人一些事情。也就是说,你什么工作都还没有做,就先要去请求别人协助。对于一个看不到任何前途的项目,你怎么可能办到呢?
而且,即使是烂尾项目,里面一定有别人不愿意去回忆的事情。项目只会越梳理越乱,别人对你越来越戒备,个个都躲着你。
那么,这跟“互惠原则”又有什么关系呢?有。不梳理,并不是让你真的不去梳理,你还是要搞清楚以前发生了什么的。不梳理,是暂时别碰你搞不清楚的东西,当成一个新项目,从现在能做的事入手。
既然是烂尾项目,你的前任一定会留下很多需要擦屁股的烂事。有一些很小的事,比如漏报的发票,比如遗漏的资料,还有一些更小的事,比如之前对接人要带个什么话,顺便帮他解决了,这就制造了一个小小的恩惠。
我的同事每次都找出一点小事,然后再顺便问他们项目之前的一些情况,人家当然不好意思拒绝你。
记得有一次,之前的负责人,花了一个多小时的时间,去找一份两年前的重要的邮件,这是相当给力的帮忙了。如果没有使用这个互惠策略,你想让他们帮你,根本不可能。
3、“拒绝——退让”的谈判策略
更重要的是,项目只要推进到一定程度,自然会涉及以前的经手人的利益,你不主动找他的话,他也只能来主动找你。这叫以逸待劳。
此时,你还可以用一个叫“拒绝——退让”的谈判策略。这是从“以小换大策略”里延伸出来的一个策略:先提一个比较复杂的要求,对方拒绝后,会产生“负疚感”,再提出相对容易一点的要求,换取对方答应我们的要求。或者先向对方提出一个比较大的请求,在对方拒绝后,再退而求其次,提出一个小一点的请求。
“影响力是心理学,不是神话”
我觉得在影响力的六条原则中,互惠原则是最重要的,因为它的运用方法非常简单,只要你先为对方做一件小小的事,它就能在一定程度上起作用。
但是这个原则用起来也很难。很多人都觉得这个“武器”不太灵。比如超市里的免费品尝,大部分人吃完就直接走了。地铁里给你一个小礼物的人,你的第一感觉不会是惊喜,而是:“他又要卖我什么东西。”
为什么呢?“互惠原则”,利用的都是人的本能反应,都是人性的弱点,对方只要稍微多想几分钟,很容易看穿你的用意。
它不可能让你成为“无法拒绝的人”,但如果你长期使用这些沟通技巧,提高每一次求助成功概率,那么在很多年后,你就会拉开别人很大一段距离。
